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高效能人士处理邮件的诀窍(上)
发布时间:2019-11-23

编者按:1▒969年10月,世界上的第『一封电子邮件由计算机科学家L〆eonard K.教授发出。从那时算起,Email的历史已经ч跨越将近半个┙世纪,期间л的人类✿。✿社会发生了过去五千年未曾有▧过的巨大变化,Email赖以生∶存的信息技术更是以摩尔定律为基准从И实验室▕走向地球的每个角落☆。时至Е今▀日,我们可┍以使用的联ы络方式数以万计,实时影像的技术门⊙槛也不过∏尔尔,但是,Email,这种看似古老的联络方式依然在正式℡交流场合占据&着不可撼动的地位。每一位有着正式交流需求的人每天必须做的事情就是处理电〓子邮件,这花费了他们大γ量时间与精力,那么,既然如今的技术╞如此发达,为什么我们╩还要Ⅵ☼用过去的眼Э光看待和处理电子邮件呢,本文作ш者Matt۞۞ Gal≈ligan为我们的读者带来了他的秘笈,看ζ看作者如℉何用新应用和新思维来管理他的电子邮件。

秘笈一:

适用工具:Gmail & Google Apps

实话说,Google 的技术领先其█他互联网企业太多了,我自己也在使@用 G╨mail,所以我的经验大都不出 Gmail 的范畴,如果您不巧正在使用 Exchange & Outlook,那我只能说声对不起了。

技巧:变┓收件箱ミ为待办事项列表

我把全部的商务…邮件分为三类■:待办事项、持续性会话、信息,各自有不同的功能和处理方法,下列为详细介绍:

待办事项

这类邮件通常是一些已经确定要执行的事情,我通常会根据事情性质的不同,选择立即执行或者延期。有些时候我也会因为一些意外因素被迫卡在某个点上,比如说我的工作需要另一个人配合,但他没有搞定他那部分。在这种情况下,我会对邮∧件“加注星标”,或者添加一个计时器,约莫当另一个人搞定了的时候把这封邮件重新放回收件箱。此外,还可以给邮件加个“待办”的标签或者放入一个单独文件夹。(晚点提到的 Boomerang 和 Mailbox 也可以帮助我管理这类邮件。)

持续性会话

如题所示,这类邮件通常是一些持续性的讨论,并★不需要立即执行。我喜●·欢通过邮件来讨论这类事情,因为这样不▄需要像及时通☺☻信※那样立即回复。我√可※以先忙我自己的工作,有空了⿺再回复他们。

信息

信息类的邮件仅仅是一些需―要知晓的事务,我仅仅会在完成或等待其他事情的间隙里看这类邮件,这类邮件通常不需要回复,最多只是回复一下,告诉对方你看了邮件,☞仅此而已。

(未完待续)

自:36kr

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